Tổ công tác được tổ chức thành 05 nhóm chuyên môn, phụ trách các xã, phường trên địa bàn tỉnh theo khu vực được phân công. Mỗi nhóm có nhóm trưởng làm đầu mối hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và phối hợp với UBND các xã, phường trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ về đo đạc, lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai. Đồng thời, các nhóm có trách nhiệm xây dựng kế hoạch triển khai, thường xuyên trao đổi nghiệp vụ, kịp thời hỗ trợ cơ sở tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Tổ công tác là hướng dẫn các địa phương thực hiện làm sạch, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu đất đai; đẩy nhanh tiến độ chuyển dữ liệu từ nhóm 2 về nhóm 1; hướng dẫn định vị thửa đất đối với những khu vực chưa có bản đồ địa chính; đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện tại cơ sở. Bên cạnh đó, công tác phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm và các cơ quan chuyên môn để xử lý các khó khăn về kỹ thuật, kết nối cơ sở dữ liệu cũng được xác định là nhiệm vụ quan trọng nhằm bảo đảm chất lượng và hiệu quả của quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh.
Các nhóm công tác thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng, hằng quý và hằng năm để Tổ công tác tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo và lãnh đạo Sở, qua đó kịp thời chỉ đạo, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.
Việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên và từng nhóm công tác thể hiện quyết tâm của Sở Nông nghiệp và Môi trường trong việc tổ chức thực hiện hiệu quả các kế hoạch của Trung ương và của tỉnh về xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Đây là cơ sở quan trọng để đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện hệ thống hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, thống nhất, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý nhà nước về đất đai, thúc đẩy chuyển đổi số và phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
